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iCloudが導入される前に、これだけはやっておけ

クラウド000


iTunes Originals - iTunes Store

アップルから新型iPhoneや、新サービスが発表されて盛り上がっています。
しかし、良く注意しておかないと、情報漏洩や会社の規約違反になる可能性があることを知っているでしょうか。

iCloudは、iPhoneの連絡先がクラウドと同期化します。
つまり、顧客の電話番号・メールアドレス・住所等が、本人の意志と関係なく、個人のPCやiPod touchと同期化される可能性があります。そして、ウィルス感染や家族の誰かが誤って情報を公開してしまう可能性があるのです。

iCloud001


まともな企業であれば個人情報の取り扱いについて制限されており、顧客情報ともあればなおさら厳重に取り扱わなくてはなりません。
本格的なサービス開始となる10/14(金)を前に、最低限の準備を行いましょう。

会社規約をよく読む
通常、企業にはセキュリティポリシーが設定されており、その中に情報の取扱について記載された文章が有るはずです。
例えば、アドレス情報の持ち出しは原則不可だが、個人の携帯において本人以外使用できないようロックが掛けられており、携帯電話のアドレス帳に限って可とする。
このように、ここまでなら情報を持ちだしてもいいよ、と記載されているのもあります。
規約の違反は、個人で請け負う責任が重くなります。

iCloud003


iPhoneのデータをチェック
アプリ・カレンダー・ブックマークに情報を残していませんか?
連絡先の他に情報を記録していませんか?
カレンダーの中に相手の住所や連絡先を記入していませんか?
ブラウザに取引先のアドレスや、ID・パスワードを保存していませんか?
情報を残していても、iCloud導入後に情報を削除すればいいや、と思うのは大きな間違いです。
PCが既にウィルス感染していた場合等は、iCloudと同期した瞬間に情報は漏洩するのです。

iCloud002


相談しよう
会社規約が理解出来ない、持ち出しても良いデータか分からない等、自分が判断できないことは、すぐ上長に相談すべきです。また、個人の判断ミスは、上長のミスになります。しっかり社内教育をすることが肝心です。

iCloud004


アップデート後も慎重に

ここまで準備が出来たらもう一度確認をしましょう。

・会社規約
・iPhoneのデータ
・会社内の周知(相談)



確認して問題が無ければアップデートを実行します。
実はアップデートが完了してiCloudが使えるようになってから行う作業もあります。

iPhone・iCloudの設定を必ず見ろ!
これはサービスが始まってみないとなんとも言えないのですが、情報漏洩に繋がりそうな同期は使えないように設定しましょう。

以上で終わりです。
幸い私はiPhoneを持っていないし、また、漏えいして困る情報を持っていないので問題ないのですが、あまりiCloudを導入する際のセキュリティについて語られていないようなので書きました。
他に気を付けないと行けないことなどありましたら、お気軽にコメント下さい。
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ジャンル : コンピュータ

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